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    胜威电话客服管理系统 v10.11官方版

    | 胜威电话客服管理系统

    • 软件大小:14.1MB
    • 语言:简体中文
    • 软件类型:国产软件
    • 软件授权:免费软件
    • 更新时间:2017/6/19
    • 软件类别:网络电话
    • 软件官网:
    • 应用平台:Windows10, Windows8, Windows7, WinVista, WinXP
    网友评分: 8.9分
    14.1MB
    胜威电话客服管理系统是一款专业的电话客服管理工具,客户有问题一般都是通过公司的客服进行反映,但是只靠人工的话,是无法满足的客户的需求。而胜威电话客服管理系统就可以完美的解决此项问题,只要客户打进电话,就会自动显示客户的相关信息,可以让我们更好的为客户服务。当然除此之外,还有通话自动录音、软件拨打电话、自动记录来去电、来电自动语音导航(IVR)、电话自动外呼通知、短信群发、耳麦通话、产品管理、销售管理、自动提醒(生日提醒、事件提醒、回访提醒)、服务管理、客服满意度评价、用户管理、局域网内资料共享等功能。只要用了胜威电话客服管理系统,客户的每一个电话,每一个问题。我们都可以完美的解决,使得客户100%的满意,让客户感到公司的服务态度更上一层楼。客户与公司的关系也可以加深。有需的朋友可以来下载哦!

    胜威电话客服管理系统使用说明

    1.弹出客户详细资料
    来电即弹出对方基本资料和号码归属地等,并可自动在网上搜索电话相关信息,点击右侧搜索页面红色的关闭搜索栏按钮可关闭搜索窗口。若是陌生来电,则可即时添加对方信息,方便以后查阅,下次来电则自动弹出此信息。

    2.自动语音导航
    设置自动语音导航的流程,广泛应用自动业务咨询,自动业务受理等场合,减少人工的工作量,提高业务效率。详细使用请参考“电话设置”-“自动语音导航管理”部分。

    3.来电防火墙
    来电防火墙功能,自动拒接骚扰电话并保留记录

    4.新建备忘录
    点击新建备忘录,在新建备忘录窗口,选择输入主题、地点、标签(按重要等级)、输入开始时间、结束时间、提醒时间(0分钟-2周),选择客户名称以及需要提醒的文字内容。按“确定”按钮即可保存并退出备忘录窗口,选择“取消”将不对修改进行保存并退出窗口,同时系统会对取消操作进行再次确认;选择“删除”将删除已经设计好的备忘录内容。

    胜威电话客服管理系统功能介绍

    1、来电弹屏,新老客户留记录:系统根据来电号码,自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音,让客服人员服务更周到,更贴心;来电同时还可自动打开对应的文档文件(如合同等)。
    2、客户资料管理:客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能,从而避免因业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。客户资料各项名称可自己定义。
    3、电话录音功能:录音长期保留,方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时,可提供有效有力的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。新同事也可以根据录音内容来总结、提高自身电话沟通水平。
    4、来电自动语音引导(IVR)功能:客户来电时实现语音自动引导服务,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,可节省30%-80%的人力成本,达到减少开支,降低经营成本目的。
    5、企业彩铃功能:可自行录制企业宣传语彩铃供来电客户通话前先听取。
    6、留言通知功能:来电时电话无人接听会请对方留言,有留言会自动拨号通知相应手机,并支持远程听取留言。
    7、来电防火墙:方便设置拒接电话,有效过滤骚扰电话。
    8、自动语音报工号功能:客户来电接通时可自动播放客服人员工号。
    9、服务评价功能:通完话后客户可对本次通话服务进行评价打分,便于领导对客服人员的服务质量和客户满意度的掌握。
    10、客户回访提醒:客户来电时可输入客户来电相关事由及回访日期,到时间系统会自动提醒对该客户做相关回访。
    11、电话自动通知功能:可自动对指定的客户组发布电话通知,信息通知准确准时。可以设置自动通知的开始和结束时间,实现对客户定时发布电话通知,在客户接通电话后自动向客户播放预先录制好的通知语音内容,提高工作效率。
    12、可用软件拨号盘直接拨号:可戴耳机拨打、接听电话,便于通话时腾出双手操作电脑,让工作效率成倍提高。
    13、可以在查看客户资料时用鼠标点击一下相应的电话号码便可对该联系人电话进行快速拨号,一键拨出,实现高效专业的电话沟通。
    14、集中管理客户信息和业务数据,帮助企业建立持久完善的客户服务体系。
    15、客户来往记录管理、销售管理、订单管理、产品库存管理、员工管理、相关文件管理。
    16、报表统计:通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的依据。
    17、来电时自动显示电话号码归属地,可轻松查询来、去电号码及通话记录。
    18、来电时能自动从internet网上搜索相关来电号码在网上已留存的各项信息资料。
    19、短信功能:可随时通过短信与客户交流,可定时群发 (支持网络短信、短信猫、手机三种短信方式)。客服人员可以方便、快捷的发送客户所需的信息到客户手机上,体现出一个专业的服务过程。
    20、客服人员日程安排及备忘录定时自动弹屏显示提醒。
    21、客户生日、节假日问候短信可自动发送给客户。
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    胜威电话客服管理系统 v10.11官方版

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