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teamdoc文档管理系统 v2.30破解版

  • 大小:4.45MB
  • 语言:简体中文
  • 类别:文档管理
  • 类型:国产软件
  • 授权:免费软件
  • 时间:2018/9/14
  • 官网:
  • 环境:Windows7, WinVista, WinXP
  • 安全检测:无插件360通过腾讯通过金山通过瑞星通过

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teamdoc文档管理系统是由网亚公司推出的一款文档管理软件。文档管理系统软件集文档安全储存、文件加密,版本追踪,用户权限管理与一体的,现在的公司有些文档是绝对不能往外传的,不然就会给公司造成不可估量的损失,但是公司内部人员还是等看的,怎防止泄露出去呢?teamdoc文档管理系统就可以很好的防止文档外泄,文档管理系统可以把重要的文档被安全加密存储在公司服务器上,通过TeamDoc客户端,有权限的员工才可以接触到这些文件,最重要的是:只能阅读,不能拷贝、不能截屏、不能打印、不能另存带走!,非常的实用有。再也不用共享文件夹、优盘拷贝、电子邮件这样的原始的方式传播如此重要的文档了,文档管理系统还可以解决计算机病毒木马严重影响文档安全的问题。teamdoc文档管理系统使用也特简单,基本上是傻瓜式操作,就算在不懂你也不用担心,软件还有详细的使用教程,teamdoc文档管理系统就是你公司文档的守护神,快来下载吧!(软件可以免费使用)

功能介绍

1、文档安全集中存储:TeamDoc文档管理软件可以将所有类型的文档都导入至系统中,关键文档全部在企业服务器中加密存放。针对广泛使用的Word、Excel、powerpoint、PDF文档和常用的图片格式(jpg/bmp/gif)实现文件权限设置,文档只能被有权限的用户接触到。支持从office 2000到Office 2010各个版本。权限有多种类型,如果设置为禁止拷贝,那么此文档将无法被拷贝或打印,也不能被保存在员工个人的计算机上。
2、文档共享:文档创建者或管理者有权决定不同的文档共享给哪些不同的用户。不同的用户可以有不同的权限:用户是否具有编辑修改的权限,用户是否具有打印拷贝的权限,用户是否具有只读查看的权限,用户是否具有另存文档的权限。
3、版本追踪:文档正在被哪些用户编辑,文档各个时期的历史版本,文档被哪些用户查看过。
4、在线协同编辑:服务器/客户机工作模式。用户在TeamDoc客户端通过封装的OFFICE提交、发布、编辑、查看共享文档,所有文档加密保存在管理端计算机上。
5、快速索引:内置强大导航索引栏,支持海量文档快速定位。

功能特色

1.创新的设计:TeamDoc抛弃一切让用户感到迷惑的专业术语,用户无需任何计算机专业知识,无需阅读任何文档,三分钟内可以上手。 TeamDoc是企业文档管理的最佳选择。
2.实用的功能:TeamDoc文档管理软件功能齐全并且实用。市面上的文件加密软件数不胜数,功能也是让人眼花缭乱,可是管理者们真正需要的是什么。那种大而空的软件反而降低了工作效率,TeamDoc把握客户的真正的需求。
3.高效稳定性:TeamDoc文档管理软件安全性极高,三重密钥机制,构造铜墙铁壁。实现加密资料的绝对高强度加密保护。

运行环境

服务端:windows 2003 Server、Windows 2008 Server,sql server 2000及以上版本的数据库
客户端:安装了微软Office软件的Windows 2000、XP、2003、Vista、Windows 7 系统的计算机
网络环境:支持通过局域网或互联网访问服务端,能上网就能用,实现全球移动办公。

实现原理

1.TeamDoc正如它的名字一样,是一款团队工作软件,体现的是文档协同编辑,集中安全存储,分级权限控制与文档快速检索定位。普通的文件(夹)加密软件只适合个人使用,无法交流与安全共享,而所谓的透明加密软件试图在不改变用户操作习惯的基础上实现后台单机自动加密,姑且不论技术上是否成熟,有无蓝屏死锁文件等隐患,单从仍然是单机工作这一点,亦无法与TeamDoc媲美。另外,所有的这些加密软件都无法防止打印,阻止拷贝,也没有共享权限设置的概念,与TeamDoc完全不具备可比性。
2.TeamDoc采用服务器+客户端的工作模式。服务端采用IIS和SQL Server 作为载体,客户端可以通过互联网或者局域网连接服务端,实现真正意义上的文档集中存储与安全共享。客户端巧妙封装了微软的Office,在完全不影响用户使用习惯的前提下,创新性地完美实现了包括禁止拷贝,禁止打印在内的文件防泄密机制。
3.TeamDoc从设计之初就牢记自己的使命,真正适合绝大多数的中小企业需要。TeamDoc的使用秉承最简单的原则:以文档创建者为中心,文档创建者决定此文档共享给谁,并设置是否可编辑、是否可拷贝、是否可打印等权限。创建者的上级领导可以决定改变创建者的共享设置或回收创建者的权限。TeamDoc不涉及任何让人难以理解的流程和环节,无需培训,普通用户也能在三分钟内将轻松驾驭TeamDoc。
4.TeamDoc同时也具备OA系统的部分功能,比如:协同编辑、文件分发、版本追踪、日志查看等功能。普通的中小型企业完全可以用TeamDoc代替OA系统。

常见问题解答

TeamDoc使用起来容易吗?
答:TeamDoc使用是如此的简单,任何人都可以在三分钟内学会如何使用。普通员工在TeamDoc客户端输入管理员分配的帐号和密码登录后,和操作“我的电脑”的方法基本一样。管理员在网页登录TeamDoc后,设置一下自己单位有哪些部门和人员即可。
TeamDoc与所谓的透明加密软件或其它文件(夹)加密软件有什么区别?
答:TeamDoc正如它的名字一样,是一款团队工作软件,体现的是文档协同编辑,集中安全存储,分级权限控制与文档快速检索定位。普通的文件(夹)加密软件只适合个人使用,无法交流与安全共享,而所谓的透明加密软件试图在不改变用户操作习惯的基础上实现后台单机自动加密,姑且不论技术上是否成熟,有无蓝屏死锁文件等隐患,单从仍然是单机工作这一点,亦无法与TeamDoc媲美。另外,所有的这些加密软件都无法防止打印,阻止拷贝,也没有共享权限设置的概念,与TeamDoc完全不具备可比性。
答:TeamDoc支持哪些格式的文件?
TeamDoc设计之初就考虑的是为中小企业建立一款真正实用且通用的文档管理系统,TeamDoc目前支持微软Office的Word文件,Excel文件以及PowerPoint文件以及PDF文件(无需安装PDF阅读软件)。支持从Office 2000到Office 2010各个版本。支持JPG、GIF等图片格式文件。另外:所有类型的文档(包括*.rar、*.dwg、*.PSD在内的所有文件)都可以存储在TeamDoc服务端并安全共享
我应该怎么样最快把现有的文件弄到TeamDoc里面?
答:登录TeamDoc客户端,在“我的电脑”里面把您要导入的文件选中(可以多选),拖到TeamDoc窗口里面即可。您也可以在TeamDoc上双击导入“按钮”导入文件。

现在,很多人都需要使用文档管理软件。因为随着社会的发展,越来越多的信息涌入人们的生活,这些信息容易忘记,所以就需要被记录到不同文档中,为此有一款文档管理软件就显得十分方便。对于企业而言,知识管理成为了现代企业发展的关键,一款文档管理软件可以帮助管理企业的智慧资产。那么文档管理软件哪个好?小编整理了一些,大家可以下载试试。

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